Musikbranschkunnig administratör till Stims Förlagsservice
Stims Förlagsservice ger support och service åt våra anslutna musikförlag. Vi söker en relationsbyggande administratör till vårt Förlagsserviceteam.
Om rollen
Stims Förlagsservice består idag av tre medarbetare som ger service och hanterar administrationen åt våra anslutna musikförlag. I rollen som administratör är du en nyckelkontakt för våra musikförlag och ansvarar för att samordna och hantera de ärenden som kommer in. Frågorna rör ofta copyright, fördelningsregler och ekonomisk uppföljning – men variationen är stor och rollen erbjuder möjlighet att bygga en bred kunskapsbas inom både rättighetsadministration och musikbranschens villkor.
Dina främsta arbetsuppgifter:
- Ge service och administrativ support till Stims anslutna musikförlag.
- Koordinera och följa upp frågor internt inom organisationen för att säkerställa lösningar i pågående ärenden.
- Analysera avräkningsdata löpande och ta fram relevanta slutsatser och underlag.
- Fånga upp förlagens krav och förväntningar i det kontinuerliga arbetet med att utveckla våra processer och vår servicekapacitet.
- Representera Förlagsservice vid branschevent, möten och projektgrupper.
Kommunikationen sker via mejl, inkommande telefonsamtal och även i digitala och fysiska möten. Det är därför viktigt att du trivs med en kommunikativ och administrativ roll med många kontaktytor.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har:
- Minst tre års erfarenhet från en serviceroll, gärna med mejl och telefon som främsta arbetsverktyg.
- Dokumenterad erfarenhet av musikbranschen, genom utbildning eller arbetslivserfarenhet.
- Tidigare arbetat med dataunderlag och enklare sifferanalys.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift – både på svenska och engelska.
Vem är du?
Du är en god kommunikatör som tycker om att skapa struktur, lösa problem och ge professionell service. Då frågorna från musikförlagen ofta är komplexa ser vi gärna att du har erfarenhet och ett starkt intresse för musikbranschen, vilket gör det lättare att förstå både förlagens behov och ärendenas kontext.
Du trivs i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet. Du är noggrann, ansvarstagande och gillar att arbeta proaktivt för att bidra till ständig utveckling. Du är också van att bygga relationer, arbeta i ett högt tempo och samarbeta med många olika funktioner.
Att jobba på Stim
Hos Stim får du arbeta i en organisation som brinner för att stärka musikskapares möjligheter att verka professionellt och att främja musikalisk mångfald. Vi är stolta över vår inkluderande arbetskultur där vi värdesätter samarbete, engagemang och innovation.
Vi är cirka 150 anställda och sitter i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm. Här finns även Stim Music Room – ett helt våningsplan tillägnat våra anslutna musikskapare, med tre inspelningsstudior och en co-working-yta som också kan nyttjas av Stims medarbetare.
Praktisk info och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan och CV snarast – vi gör urval löpande och kan komma att stänga annonsen tidigare om vi inleder samtal med aktuella kandidater.
Frågor om tjänsten?
Kontakta rekryterande chef Olle Gatu på olle.gatu@stim.se
Frågor om anställningen och Stimorganisationen: Maja Agnevik på maja.agnevik@stim.se
Fackliga frågor (Unionen): Susan Roberts på susan.roberts@stim.se
- Avdelning
- Members and Markets
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Varför jobba med oss?
-
Realisera idéer och lösa komplexa problem
Är du nyfiken och gillar att lära dig nya saker? Är du en kreativ problemlösare som vill utveckla och förbättra? Hos oss passerar enorma dataströmmar och det vi gör är komplext. För att kunna möta digitaliseringen i musikbranschen är vi lyhörda och lyssnar prestigelöst på goda idéer. För du bara fram dem är chanserna goda att du får genomföra dem – och se resultatet ganska snabbt. -
Jobba balanserat och hållbart
Vi arbetar engagerat och med stor passion. Men vi tror också på balans i livet, där arbetet fungerar med familj och fritidsintressen. På Stim har vi en långsiktig inställning till arbetslivet med målet att man ska må bra och hålla över tid. Därför har du hos oss bland annat både friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme i veckan – vi har tillgång till gym, dans- och gruppträning genom House of shapes. Vi erbjuder även massage/naprapat på jobbet. Kollektivavtal och rätt till pension och försäkringsförmåner är en självklarhet till våra medarbetare. -
Superschyssta kollegor
Förutom att vi är vassa på det vi gör, är vi stolta över att vara schyssta och inkluderande. Frågar man Stimmare varför vi jobbar här, säger många "för att jag brinner för Stims uppdrag". Brinner man för att hjälpa musiksverige – då vinner man på att hjälpas åt. Ibland tar vi mötet vid pingis- eller biljardbordet. Vi springer stafetter, har konstförening och AW-pubar ihop. Vi tycker att vi jobbar bättre ihop då.
Hej, vad kul att du är nyfiken på Stim!
Här jobbar människor som brinner för att musikskapare ska få betalt för sin musik och för att ny, fantastisk musik ska fortsätta skapas i Sverige.
Vi är superstolta över att fler än 100 000 anslutna musikskapare och musikförlag låter oss ta hand om deras musikrättigheter. Vi samlar in pengar för musik som spelas offentligt och betalar ut till våra anslutna när deras musik har använts.
Idag är vi runt 150 anställda som arbetar i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm, där vi sedan 2019 vigt ett helt våningsplan åt våra anslutna i form av Stim Music Room. Här finns bland annat tre inspelningsstudior och en co-working-yta som även kan nyttjas av Stims medarbetare.
För på Stim är vi många som älskar musik. En hel del riktiga musiknördar, som har lockats till den del av branschen där musik möter teknik – men du måste inte vara mästare i musikquiz för att jobba här. Vi har många olika kompetenser och personligheter och alla är lika självklara. Oavsett om du kommer till jobbet i rocktisha eller knytblus, så jobbar vi alla för att nå samma mål: att förbättra musikskapares förutsättningar, nu och i framtiden.
Och precis samma långsiktiga och hållbara inställning har Stim till arbetslivet – med målet att du ska må bra och hålla över tid. För även om vi arbetar engagerat och med stor passion, så tror vi på en balans där arbetet inte är allt, utan en (förhoppningsvis härlig) del av livet.
Om Stim
Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för 100 000 anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.
Musikbranschkunnig administratör till Stims Förlagsservice
Stims Förlagsservice ger support och service åt våra anslutna musikförlag. Vi söker en relationsbyggande administratör till vårt Förlagsserviceteam.
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Stim?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.