Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för över 100 000 anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv. Musik har ett värde – för den som lyssnar, den som skapar och för Sverige och samhället i stort.

Vill du bidra till att stärka musikskapares rättigheter genom att stärka våra digitala lösningar? Stim söker en Change & System Lead för vår internationella verkdatabas - CUBE, det system som innehåller hela världens musikrepertoar. 

Om rollen

Vi söker en engagerad och strukturerad Change & System Lead till Stim med fokus på vårt nya internationella verkregister CUBE – ett centralt system för att hantera information om musikverk och rättighetshavare globalt. Systemet lanserades i januari 2025 och befinner sig just nu i en intensiv implementeringsfas.

I den här rollen kommer du att spela en nyckelfunktion i att stödja organisationen i övergången till CUBE och de nya arbetssätt som systemet innebär. Fokus ligger på att skapa förutsättningar för en effektiv användning i verksamheten – snarare än att leda själva produktutvecklingen.

Tjänsten är ny på Stim och du rapporterar direkt till vår Operations Director. CUBE är centralt för att upprätthålla kvalitet inom Stims kärnprocesser (Anslutning, Verkanmälan, Matchning av verk, Verkuppdatering och Utbetalning). I denna roll leder du ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från olika delar av organisationen. Ditt huvudansvar är att stabilisera och optimera vårt arbete med CUBE i samarbete med vår internationella tjänsteleverantör ICE.

Du har en tydlig ledarroll (utan personalansvar), där du ansvarar för prioriteringar, processutveckling, testning och regression (tillsammans med Test Manager) och kommunikation kopplat till CUBE.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar

• Leda det tvärfunktionella CUBE-projektteamet och driva produktvision samt backlog.

• Säkerställa strukturerade processer för prioritering av buggar och utveckling av dessa hos vår leverantör.

• Förbereda och planera för acceptanstester och releaser.

• Koordinera Stims specifika anpassningar i CUBE – från kravställning till acceptanstest och driftsättning.

• Bygga strukturer för rapportering, etablering av KPI:er och uppföljning av dessa samt intern kunskapsspridning.

• Fungera som nyckelkontakt gentemot tjänsteleverantören ICE

• Delta i kravställning och uppföljning av verkdata, avräkningar och systemprestanda.

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av att leda förändringsarbete i komplexa, gärna internationella, miljöer där teknik och verksamhet möts. Du trivs i en drivande roll där du samordnar olika kompetenser, bygger strukturer och säkerställer att nya arbetssätt och system implementeras effektivt.

Med din kommunikativa och relationsskapande förmåga bygger du broar mellan olika delar av organisationen – från tekniska specialister till verksamhetsrepresentanter. Du är lösningsorienterad, har stark analytisk förmåga och ett genuint engagemang för att skapa värde genom smarta digitala lösningar och hållbara arbetssätt.

För att lyckas i rollen har du:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda förändringsarbete, systeminföranden eller processutveckling i tvärfunktionella team – gärna i en internationell kontext.

• Vana att arbeta nära både IT och verksamhet, med förståelse för kravställning, systemlogik och informationsflöden.

• Erfarenhet av att arbeta med komplexa system, gärna i datatunga miljöer.

• Förmåga att skapa struktur, driva processer och fatta välavvägda prioriteringsbeslut – utan formellt personalansvar.

• God kunskap i verktyg som Jira eller motsvarande system för ärendehantering/test/release.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• En kombination av operativ handlingskraft och strategisk förmåga.

Det är starkt meriterande om du också har:

• Erfarenhet av samarbete med internationella IT-leverantörer.

• Kännedom om musikbranschen, upphovsrätt eller arbete med rättighetsdata

Om Stim

Hos Stim får du möjlighet att arbeta i en organisation som stärker musikskapares förutsättningar att verka i branschen och som främjar musikalisk mångfald. Vi är stolta över vår inkluderande och engagerade arbetskultur, där vi värdesätter innovation och samarbete.

Vi är 150 anställda som arbetar i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm, där vi vigt ett helt våningsplan åt våra anslutna musikskapare i form av Stim Music Room. Här finns bland annat tre inspelningsstudior och en co-working-yta.

Ansökan

Låter det intressant? Tjänsten är en visstidsanställning på två år. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Välkommen in med din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande. Sista ansökningsdag är den 5 augusti, men eftersom urval sker löpande kan annonsen komma att stängas ned innan ansökningsperioden är slut om vi har ett bra kandidatunderlag.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Claudia Salazar, Operations Director via claudia.salazar@stim.se. Facklig kontaktperson för Unionen är Susan Roberts via susan.roberts@stim.se.