Distribution Coordinator – samordna Stims utbetalningar till musikskapare
Som Distribution Coordinator på Stim blir du en nyckelperson i vår utbetalningsprocess. Du samordnar dataflöden, kvalitetssäkrar utbetalningar och ser till att rätt pengar når rätt musikskapare.
Om Stim
Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för över 100 000 anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.
Stims Distributionteam
Distributionsteamet ansvarar för att Stims anslutna musikskapare och förlag får korrekt ersättning när deras musik används. Vi samordnar och kvalitetssäkrar hela kedjan – från datainsamling och bearbetning till avräkning och utbetalning.
Det är ett arbete med många parallella processer och höga krav på noggrannhet, samarbete och struktur. Teamet består idag av sex engagerade specialister och vi ser nu stor fördel i att stärka gruppen med en samordnande generalist.
Om tjänsten
Som Distribution Coordinator har du en central roll i planeringen, samordningen och genomförandet av våra utbetalningar och avräkningar.
Du fungerar som navet mellan Operations, IT och övriga team och säkerställer att processerna löper smidigt, med hög kvalitet och enligt plan. Rollen innebär ett stort ansvar för att hålla ihop flera processer samtidigt, följa upp resultat och hantera frågor kopplade till avräkning och utbetalning.
Arbetsuppgifter och ansvar
- Planera och leda delar av Stims royaltyutbetalningar, inklusive tidsplan och kommunikation.
- Säkerställa struktur, ordning och kvalitet i utbetalningsflödena.
- Följa upp, analysera och rapportera nyckelinsikter kopplade till utbetalningsprocessen.
- Agera central kontaktpunkt i verksamheten för frågor om avräkning och utbetalning.
- Delta i IT-relaterade aktiviteter såsom kravställning, testplanering och genomförande av acceptanstester.
- Säkerställa dokumentation, rutiner och riskkontroller för stabil drift över många parallella arbetsströmmar.
- Underlätta för teamet att fokusera på sina expertområden genom ditt samordnande stöd.
Vem är du?
Du trivs i en roll där struktur, planering och samarbete är nyckeln till framgång. Du är noggrann, systematisk och har lätt för att hålla ihop många parallella arbetsflöden samtidigt. Du planerar och prioriterar på ett effektivt sätt och ser till att tidsplaner och leveranser följs.
Som person är du självgående, ansvarsfull och kommunikativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar väl med kollegor på olika nivåer i organisationen.
För att lyckas i rollen måste du ha:
- Avancerade kunskaper i Excel (t.ex. pivot, avancerade formler) styrkt genom utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet.
- Bokföringskunskaper (förståelse för verifikationer, periodisering, avstämning) styrkt genom utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av Power BI (datamodellering, DAX, rapporter/dashboards) eller motsvarande.
- Trygghet i att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, i en internationell miljö.
- Eftergymnasial utbildning inom område som kan kopplas till rollens ansvar.
- Erfarenhet av att arbeta med, samordna eller driva operativa processer.
- Förmåga att förstå och analysera komplexa dataflöden.
- Erfarenhet av att arbeta i komplexa finansiella system och nyfikenhet på hur teknik och systemstöd kan förenkla och förbättra arbetet.
- Erfarenhet av transaktionstunga processer, avräkning eller liknande distributionsflöden.
Det är meriterande, men inte ett krav om du har:
- Kunskap i SQL (t.ex. för analys och felsökning).
- Erfarenhet av arbete i en internationell miljö.
- Intresse för upphovsrätt och förståelse för hur rättighetshavare får betalt när musik används.
Praktisk information
Tjänsten är en visstidsanställning på två år med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss arbetar cirka 150 anställda och du hittar oss i Stimhusets nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm. Här finns också Stim Music Room med co-workingyta för aktörer inom musikbranschen och inspelningsstudios som nyttjas av våra anslutna musikskapare.
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maja Agnevik via maja.agnevik@stim.se. Facklig kontaktperson för Unionen är Susan Roberts via susan.roberts@stim.se.
Låter det intressant?
Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt via Teamtailor. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas med kort varsel. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Annonsen är publicerad tills tjänsten är tillsatt.
- Avdelning
- Operations
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Varför jobba med oss?
-
Realisera idéer och lösa komplexa problem
Är du nyfiken och gillar att lära dig nya saker? Är du en kreativ problemlösare som vill utveckla och förbättra? Hos oss passerar enorma dataströmmar och det vi gör är komplext. För att kunna möta digitaliseringen i musikbranschen är vi lyhörda och lyssnar prestigelöst på goda idéer. För du bara fram dem är chanserna goda att du får genomföra dem – och se resultatet ganska snabbt. -
Jobba balanserat och hållbart
Vi arbetar engagerat och med stor passion. Men vi tror också på balans i livet, där arbetet fungerar med familj och fritidsintressen. På Stim har vi en långsiktig inställning till arbetslivet med målet att man ska må bra och hålla över tid. Därför har du hos oss bland annat både friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme i veckan – vi har tillgång till gym, dans- och gruppträning genom House of shapes. Vi erbjuder även massage/naprapat på jobbet. Kollektivavtal och rätt till pension och försäkringsförmåner är en självklarhet till våra medarbetare. -
Superschyssta kollegor
Förutom att vi är vassa på det vi gör, är vi stolta över att vara schyssta och inkluderande. Frågar man Stimmare varför vi jobbar här, säger många "för att jag brinner för Stims uppdrag". Brinner man för att hjälpa musiksverige – då vinner man på att hjälpas åt. Ibland tar vi mötet vid pingis- eller biljardbordet. Vi springer stafetter, har konstförening och AW-pubar ihop. Vi tycker att vi jobbar bättre ihop då.
Hej, vad kul att du är nyfiken på Stim!
Här jobbar människor som brinner för att musikskapare ska få betalt för sin musik och för att ny, fantastisk musik ska fortsätta skapas i Sverige.
Vi är superstolta över att fler än 100 000 anslutna musikskapare och musikförlag låter oss ta hand om deras musikrättigheter. Vi samlar in pengar för musik som spelas offentligt och betalar ut till våra anslutna när deras musik har använts.
Idag är vi runt 150 anställda som arbetar i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan i Stockholm, där vi sedan 2019 vigt ett helt våningsplan åt våra anslutna i form av Stim Music Room. Här finns bland annat tre inspelningsstudior och en co-working-yta som även kan nyttjas av Stims medarbetare.
För på Stim är vi många som älskar musik. En hel del riktiga musiknördar, som har lockats till den del av branschen där musik möter teknik – men du måste inte vara mästare i musikquiz för att jobba här. Vi har många olika kompetenser och personligheter och alla är lika självklara. Oavsett om du kommer till jobbet i rocktisha eller knytblus, så jobbar vi alla för att nå samma mål: att förbättra musikskapares förutsättningar, nu och i framtiden.
Och precis samma långsiktiga och hållbara inställning har Stim till arbetslivet – med målet att du ska må bra och hålla över tid. För även om vi arbetar engagerat och med stor passion, så tror vi på en balans där arbetet inte är allt, utan en (förhoppningsvis härlig) del av livet.
Om Stim
Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för 100 000 anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.
Jobbar du redan på Stim?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.